2014中國城市規劃年會將于9月13日—15日在海口召開。9日下午，海南省委常委、市委書記陳辭專題聽取年會籌備工作匯報，市委副書記、市長倪強現場檢查年會的準備工作，要求把保障年會的順利召開作為地方黨委政府的鄭重承諾，作為當前重中之重的工作來抓。

陳辭在聽取年會籌備工作匯報時指出，這次在海口召開的中國城市規劃年會，是我們建省以來規模最大的專業性會議，是海口向外推介的難得機遇，要舉全市之力，采取倒計時的方式，細化措施，做好服務保障，確保萬無一失。陳辭強調，要牢固樹立“安全第一”意識，加大安全保障力度，做好防范應對突發事件準備，加強餐飲、交通、反恐防暴安全工作；要統籌安排會議各項活動，充分體現政府效率；要注重細節、查找不足，完善各項應急預案；要加大宣傳力度，做好輿論引導工作，承辦出高水平、高質量的年會。

在海南國際會展中心，倪強實地查看3個會展大廳，聽取了會務餐飲、醫療、安保、展銷、宣傳等18個工作小組的匯報。他要求以問題為導向，強化指揮機制，安排實戰演練，及時發現不足，加以改進。同時，18個小組都要制定子方案，細化措施、對號入座、責任到人。倪強強調，要借年會在海口舉辦契機，向來自全國各地的規劃界人士綜合展示海口近年來的建設成就，提升海口城市規劃水平。

副市長袁光平、任清華參加了匯報檢查活動。