中規學函〔2019〕13號

關于開展“開門辦年會”誠邀2019中國城市規劃年會合作伙伴的通知

2019中國城市規劃年會將于10月19-21日在重慶召開。經研究確定，2019中國城市規劃年會將繼續開展“開門辦年會”活動。

作為中國城市規劃年會最具影響力的環節，“學術對話”（原名“自由論壇”）通過專家對話與辯論的方式，對規劃領域的熱點話題進行研討。“特別對話”是“學術對話”的一種特殊形式，一般由國際合作伙伴組織針對全球熱點話題的探討。現誠邀具有較高學術影響力的單位申請成為合作伙伴，共同參與組織學術對話（含特別對話，下同）。有意參加的單位請于7月28日前提交申辦方案（詳見附件）。

具體事宜通知如下：

一、申辦單位基本要求

1、學術對話：省會城市、計劃單列市以上的規劃和自然資源管理部門；各類甲級規劃編制單位；知名高等院校和學術研究機構；相關全國學會等。特別對話：相關國際組織、區域間組織、聯合國機構、境外研究機構和境外知名高校。

2、申辦單位須在建議的選題領域具有一定的學術優勢，并須提供相應佐證材料；

3、申辦單位申請時由單位統一申報，不限制申請數量，經學會評選確定實施的、同一申辦單位承辦的學術對話不超過兩場；

4、同一學術對話的聯合承辦單位不得超過三家；

5、申辦單位須配備學術召集人和會議聯系人各1名，學術召集人負責學術對話的策劃、組織工作，會議聯系人負責會務具體的溝通與銜接；

6、優先考慮學會單位會員、理事成員單位的申請。

二、申辦方案要求

1、學術對話名稱：選題必須是全國性的學術話題，不得帶有企業宣傳色彩；要有針對性，聚焦某一具體熱點、焦點、難點問題；要有討論性、帶有話題性、便于正反雙方辯論；文字表述簡單扼要，不需副標題，不超過12個字；。

2、選題綜述：申辦學術對話的，應包括近三年來全國范圍內對選題的研究進展；申辦特別對話的，應包括近三年來全球范圍內對選題的研究進展，以及申辦單位在該領域的研究成果綜述，字數控制在800字以內。

3、選題背景：緊密圍繞選題，闡釋主題內涵和立論理由，對參會者具有一定啟發效果，字數控制在300字以內。

4、參考議題：4-5個，緊扣對話主題，目的在于引導參會者展開辯論，強調對主題的深度挖掘；要適合開放式討論，循序漸進，漸次展開，環環相扣，便于形成共識；文字表述要簡潔精煉。

5、學術召集人：1名，負責策劃學術對話方案、會后組織撰寫本會場的學術觀點綜述和政策建議。可由申辦單位的領導或主要技術負責人擔任。

6、主席：1名，會場主持人，具有較高的學術影響力，有較強的語言表達能力，能夠全程把握本會場學術交流的節奏，引導嘉賓開展正反方辯論、合理分配參會代表提問互動時間。不局限于申辦單位人員，由全國性權威專家擔任，具體人選可與學會商定。

7、邀請對話專家：7-9名，專家應有良好的學術背景、專業影響力和口頭表述能力，適當兼顧地區與工作單位性質，除邀請知名的大牌專家外，鼓勵邀請優秀的中青年技術骨干作為嘉賓。同一單位專家僅限邀請一名。特別對話邀請的國外專家應不少于3名。

8、會議聯系人：負責組織會議實施并協助學術召集人修改完善方案，包括聯絡、落實專家的會議注冊和參會事宜、與學會簽訂合作協議、協調會場布置各項工作等，確保會議順利進行。

三、合作伙伴單位享有以下特權：

1、年會主辦方統一提供免費的會議場地及配套設施；

2、年會主辦方統一向所有參會者推介該學術對話；

3、年會《會議指南》中刊登合作伙伴單位的簡介材料（300字以內，不重復出現）；

4、年會主題墻發布合作伙伴單位的標識。

多家申辦單位提交同一類型選題的，由專家評議確定。申辦單位若不能按時提交具體實施方案或不能組織實施本次會議，視為放棄申辦，其特權相應取消，不得轉讓。

說明：“開門辦年會”活動的最終解釋權歸年會主辦單位中國城市規劃學會。其中的單位和個人信息屬保密資料，由學會保存。

請各單位將填寫好的申辦表于2019年7月26日前發送至學會秘書處：planning@planning.org.cn，并在郵件主題欄中注明“開門辦年會”字樣。申辦特別對話者須同時提交中英文申辦表。

咨詢電話：010-58323875、3872。

附件：

1.2019 中國城市規劃年會學術對話申辦表.docx

2.2019中國城市規劃年會特別對話申辦表.docx

2019年6月26日