“2014中國城市規劃年會”將采用全體大會、專題會議、自由論壇和專業考察相結合的形式舉辦。為集思廣益辦好本次年會，提高年會的影響力和參與度，主辦單位今年將繼續開展“開門辦年會”的活動。具體事宜通知如下：

一、活動形式

（一）公開征詢建議

全國城市規劃行業從業人員均有資格對“全體大會主題報告人選及報告題目”和“自由論壇選題方案”提出建議。參加人員填寫2014中國城市規劃年會建議書，主辦單位將對所有建議書進行評議，評出最佳建議兩項，優秀建議三項。獲獎建議人名單在年會專用網站上公布并在年會頒獎環節頒發證書。獲獎建議人本人同時獲得：

1、免收年會注冊費；

2、享有年會期間四星級會議酒店三晚免費住宿。

（二）誠邀合作伙伴

2014中國城市規劃年會的自由論壇版塊繼續向各地規劃機構開放，歡迎全國規劃管理、編制和教學單位共同參與組織年會的各項活動。請有意參加的單位于6月30日之前提交策劃方案（具體要求詳見附件2）。

二、活動要求

（一）主辦單位和承辦單位參與年會籌備工作的人員不得參與此項活動。

（二）獲獎建議人若不參加本屆年會，視為放棄以上特權，上述注冊費和酒店住宿不可轉讓、不折兌現金。

（三）“開門辦年會”活動的解釋權歸年會主辦單位中國城市規劃學會。

三、報送要求

參加活動的單位和個人請將2014中國城市規劃年會建議書或合作方案于2014年6月30日前發送至planning@planning.gov.cn，并在郵件主題欄中注明“開門辦年會”字樣。

附件：

1.2014中國城市規劃年會建議書表格.doc

2.年會自由論壇合作伙伴的具體要求.doc

3.年會自由論壇策劃一般要求.doc