中規(guī)學(xué)函〔2017〕17號(hào)

關(guān)于舉辦2017中國(guó)城市規(guī)劃年會(huì)“開(kāi)門(mén)辦年會(huì)”活動(dòng)的通知

2017中國(guó)城市規(guī)劃年會(huì)將采用全體大會(huì)、專題會(huì)議、自由論壇和專題調(diào)研相結(jié)合的形式舉辦。為集思廣益辦好本次年會(huì)，提高年會(huì)的影響力和參與度，主辦單位今年將繼續(xù)開(kāi)展“開(kāi)門(mén)辦年會(huì)”的活動(dòng)。具體事宜通知如下：

一、活動(dòng)形式

（一）公開(kāi)征詢建議

全國(guó)城市規(guī)劃行業(yè)從業(yè)人員均有資格對(duì)“全體大會(huì)主題報(bào)告人選及報(bào)告題目”和“自由論壇選題方案”提出建議。參加人員填寫(xiě)2017中國(guó)城市規(guī)劃年會(huì)建議書(shū)，每項(xiàng)建議限一人提交，每人最多提交兩項(xiàng)建議。

建議要求：

1、大會(huì)報(bào)告人須為全國(guó)知名專家。不局限于規(guī)劃領(lǐng)域，特別歡迎提名與規(guī)劃學(xué)科或規(guī)劃工作相關(guān)領(lǐng)域的知名專家。報(bào)告選題圍繞“持續(xù)發(fā)展、理性規(guī)劃”的年會(huì)主題；

2、學(xué)會(huì)名譽(yù)理事長(zhǎng)、理事長(zhǎng)、顧問(wèn)不在提名之列；

3、自由論壇為開(kāi)放式討論，所有與會(huì)代表自由參加，議題一般為熱點(diǎn)或焦點(diǎn)話題。

主辦單位將對(duì)所有建議書(shū)進(jìn)行匿名評(píng)議，評(píng)出優(yōu)秀建議五項(xiàng)。獲獎(jiǎng)建議人將獲得：

1、免收年會(huì)注冊(cè)費(fèi)；

2、2018年度《城市規(guī)劃》全年雜志一份。

獲獎(jiǎng)建議人若不參加本屆年會(huì)，視為放棄以上權(quán)利，上述權(quán)利不轉(zhuǎn)讓、不折兌現(xiàn)金。

（二）誠(chéng)邀合作伙伴

2017中國(guó)城市規(guī)劃年會(huì)的自由論壇繼續(xù)向全國(guó)各地具有較高學(xué)術(shù)影響力的單位開(kāi)放，歡迎全國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃管理、編制和教學(xué)單位及城鄉(xiāng)規(guī)劃相關(guān)領(lǐng)域單位共同參與組織年會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，有意參加的單位于7月28日前提交策劃方案（見(jiàn)附件2）。學(xué)會(huì)將對(duì)所有申辦單位提交的策劃方案組織專家評(píng)議，根據(jù)年會(huì)的總體安排情況評(píng)出適合的策劃方案，交由相應(yīng)申辦單位作為合作伙伴單位承辦。

1、合作伙伴單位基本要求

（1）規(guī)劃管理部門(mén)限省會(huì)城市、計(jì)劃單列市以上規(guī)劃主管部門(mén)；規(guī)劃編制單位限甲級(jí)資質(zhì)規(guī)劃院；高等院校限已經(jīng)通過(guò)城鄉(xiāng)規(guī)劃專業(yè)評(píng)估的高校（學(xué)院）；

（2）合作伙伴單位須在建議的選題領(lǐng)域具有一定的學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì)，并須提供相應(yīng)佐證材料；

（3）合作伙伴單位申請(qǐng)時(shí)由單位統(tǒng)一申報(bào)，不限制申請(qǐng)數(shù)量，經(jīng)學(xué)會(huì)評(píng)選確定實(shí)施的自由論壇不超過(guò)2個(gè)；

（4）合作伙伴單位須指定專人負(fù)責(zé)自由論壇的策劃協(xié)調(diào)及具體的溝通銜接工作；

（5）同一自由論壇的聯(lián)合主辦單位不得超過(guò)三家；

（6）優(yōu)先考慮學(xué)會(huì)單位會(huì)員、理事成員單位的申請(qǐng)。

2、策劃方案要求：

（1）自由論壇名稱：緊扣某一個(gè)具體方面，凝練、簡(jiǎn)潔、切忌空泛。選題必須是全國(guó)性的學(xué)術(shù)話題，不得帶有企業(yè)宣傳色彩；立論的選擇應(yīng)便于正反雙方討論，不能有明顯傾向性。

（2）選題背景與立論理由：包括近三年來(lái)全國(guó)規(guī)劃界對(duì)該選題研究的綜述，可從參考議題的角度論述。

（3）主持人： 主持人應(yīng)具有較高學(xué)術(shù)水平并有一定影響力，有積極性和組織協(xié)調(diào)能力，能夠全程把控本會(huì)場(chǎng)學(xué)術(shù)交流，具體人選可與學(xué)會(huì)商定。

（4）參考議題（4-5個(gè)）：強(qiáng)調(diào)對(duì)主題的深度挖掘，要適合開(kāi)放式討論，循序漸進(jìn)，漸次展開(kāi)，便于形成共識(shí)。

（5）邀請(qǐng)專家（7-9名）：合作伙伴單位可邀請(qǐng)一名本單位專家參與（不超過(guò)一名），其他專家在全國(guó)范圍內(nèi)邀請(qǐng)，并考慮其學(xué)術(shù)背景、專業(yè)影響力、口頭表述能力等，適當(dāng)兼顧地區(qū)與工作單位性質(zhì)，具體人選可與學(xué)會(huì)商定。

（6）論壇聯(lián)系人：專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)完成方案的策劃修改及論壇組織實(shí)施，包括論壇專家的邀請(qǐng)、落實(shí)專家的會(huì)議注冊(cè)事宜，論壇的宣傳效果及論壇成果的產(chǎn)出等。

3、合作伙伴單位享有以下權(quán)利：

（1）年會(huì)會(huì)議指南相對(duì)應(yīng)平行會(huì)議中介紹合作伙伴單位的簡(jiǎn)介材料（300字以內(nèi)，不重復(fù)出現(xiàn)）；

（2）合作伙伴可向年會(huì)提供單位標(biāo)識(shí)制作年會(huì)主題墻。

申辦單位若不能按時(shí)提交策劃方案或不能組織實(shí)施本次平行會(huì)議，視為放棄申辦，其特權(quán)相應(yīng)取消，不得轉(zhuǎn)讓。

二、活動(dòng)要求

（一）主辦單位和承辦單位參與年會(huì)籌備工作的人員不得參與公開(kāi)征詢建議活動(dòng)。

（二）“開(kāi)門(mén)辦年會(huì)”活動(dòng)的最終解釋權(quán)歸年會(huì)主辦單位中國(guó)城市規(guī)劃學(xué)會(huì)。建議書(shū)內(nèi)的單位和個(gè)人信息（包括電話、傳真、電子郵件等）屬保密資料，由學(xué)會(huì)保存，任何單位和個(gè)人不得泄露。

（三）參加本次活動(dòng)的單位和個(gè)人請(qǐng)將2017中國(guó)城市規(guī)劃年會(huì)建議書(shū)或合作伙伴申辦表于2017年7月28日前發(fā)送至學(xué)會(huì)秘書(shū)處：planning@planning.org.cn，并在郵件主題欄中注明“開(kāi)門(mén)辦年會(huì)”字樣。

附件：

1.2017中國(guó)城市規(guī)劃年會(huì)個(gè)人建議書(shū).docx

2.2017中國(guó)城市規(guī)劃年會(huì)自由論壇申辦表（合作伙伴）.docx

2017年6月27日