2016中國城市規劃年會將采用全體大會、專題會議、自由論壇和專業考察相結合的形式舉辦。為集思廣益辦好本次年會，提高年會的影響力和參與度，主辦單位今年將繼續開展“開門辦年會”的活動。具體事宜通知如下：

一、活動形式

（一）公開征詢建議

全國城市規劃行業從業人員均有資格對“全體大會主題報告人選及報告題目”和“自由論壇選題方案”提出建議。參加人員填寫2016中國城市規劃年會建議書，每項建議限一名作者，每位作者最多提交兩項建議。

建議要求：1、大會報告人須為全國知名專家。不局限于規劃領域，特別歡迎提名與規劃學科或規劃工作相關領域的知名專家。報告選題圍繞“規劃60年：成就與挑戰”的年會主題；2、學會名譽理事長、理事長、顧問不在提名之列；3、自由論壇為開放式討論，所有與會代表自由參加，議題一般為熱點或焦點話題。

主辦單位將對所有建議書進行評議，評出最佳建議兩項，優秀建議三項。獲獎建議人名單在年會專用網站上公布并在年會頒獎環節頒發證書。獲獎建議人本人同時獲得：

1、免收年會注冊費；

2、享有年會期間四星級會議酒店三晚免費住宿。

3、同時最佳建議獎將獲得下一年度《城市規劃》全年雜志一份。

獲獎建議人若不參加本屆年會，視為放棄以上特權，上述注冊費和酒店住宿不可轉讓、不折兌現金。

（二）誠邀合作伙伴

2016中國城市規劃年會的自由論壇繼續向全國各地具有較高學術影響力的單位開放，歡迎全國城鄉規劃管理、編制和教學單位及城鄉規劃相關領域單位共同參與組織年會的各項活動，有意參加的單位于7月5日之前提交策劃方案（見附件2）。學會將對所有申辦單位提交的策劃方案組織專家評議，根據年會的總體安排情況評出適合的策劃方案，交由相應申辦單位作為合作伙伴單位承辦。

申請要求：

1、自由論壇名稱：緊扣某一個具體方面，凝練、簡潔、切忌空泛。選題必須是全國性的學術話題，不得帶有企業宣傳色彩；立論的選擇應便于正反雙方討論，不能有明顯傾向性。

2、選題的背景和立論的理由：包括近三年來規劃界對該選題研究的綜述，可從參考議題的角度論述。

3、主持人： 主持人應具有較高學術水平并有一定影響力，有積極性和組織協調能力，能夠全程把控本會場學術交流，具體人選可與學會商定。

4、邀請專家（7-9名）：合作伙伴單位可邀請一名本單位專家參與（不超過一名），其他專家在全國范圍內邀請，并考慮其學術背景、專業影響力、口頭表述能力等，適當兼顧地區與工作單位性質，具體人選可與學會商定。

5、有能力完成論壇的策劃及組織實施，包括論壇專家的邀請、論壇的宣傳效果及論壇成果的產出等。

（二）合作伙伴單位享有以下權利：

1、年會會議指南相對應平行會議中介紹合作伙伴單位的簡介材料（300字以內）；

2、免2人年會注冊費（會議主持人和會議聯系人）。

申辦單位若不能按時提交策劃方案或不能組織實施本次平行會議，視為放棄申辦，其特權相應取消，不得轉讓。

二、活動要求

（一）主辦單位和承辦單位參與年會籌備工作的人員不得參與此項活動。

（二）“開門辦年會”活動的最終解釋權歸年會主辦單位中國城市規劃學會。建議書內的單位和個人信息（包括電話、傳真、電子郵件等）屬保密資料，由學會保存，任何單位和個人不得泄露。

（三）參加本次活動的單位和個人請將2016中國城市規劃年會建議書或合作伙伴申辦表于2016年7月5日前發送至學會秘書處：planning@planning.org.cn，并在郵件主題欄中注明“開門辦年會”字樣。

附件：

1、2016中國城市規劃年會個人建議書.docx

2、2016中國城市規劃年會自由論壇申辦表（合作伙伴）.docx

中國城市規劃學會秘書處

2016年6月8日