中規(guī)學(xué)函〔2015〕15號(hào)

2015中國城市規(guī)劃年會(huì)將采用全體大會(huì)、專題會(huì)議、自由論壇和專業(yè)考察相結(jié)合的形式舉辦。為集思廣益辦好本次年會(huì)，提高年會(huì)的影響力和參與度，主辦單位今年將繼續(xù)開展“開門辦年會(huì)”的活動(dòng)。具體事宜通知如下：

一、活動(dòng)形式

（一）公開征詢建議

全國城市規(guī)劃行業(yè)從業(yè)人員均有資格對(duì)“全體大會(huì)主題報(bào)告人選及報(bào)告題目”和“自由論壇選題方案”提出建議。參加人員填寫2015中國城市規(guī)劃年會(huì)建議書，每項(xiàng)建議限一名作者，每位作者最多提交兩項(xiàng)建議。主辦單位將對(duì)所有建議書進(jìn)行評(píng)議，評(píng)出最佳建議兩項(xiàng)，優(yōu)秀建議三項(xiàng)。獲獎(jiǎng)建議人名單在年會(huì)專用網(wǎng)站上公布并在年會(huì)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)頒發(fā)證書。獲獎(jiǎng)建議人本人同時(shí)獲得：

1、免收年會(huì)注冊費(fèi)；

2、享有年會(huì)期間四星級(jí)會(huì)議酒店三晚免費(fèi)住宿；

3、同時(shí)最佳建議獎(jiǎng)將獲得下一年度《城市規(guī)劃》全年雜志一份。

獲獎(jiǎng)建議人若不參加本屆年會(huì)，視為放棄以上特權(quán)，上述注冊費(fèi)和酒店住宿不可轉(zhuǎn)讓、不折兌現(xiàn)金。

（二）誠邀合作伙伴

2015中國城市規(guī)劃年會(huì)的自由論壇繼續(xù)向全國各地具有較高學(xué)術(shù)影響力的單位開放，歡迎全國規(guī)劃管理、編制和教學(xué)單位共同參與組織年會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),有意參加的單位請于6月15日之前提交策劃方案（具體要求詳見附件2）。學(xué)會(huì)將對(duì)所有申辦單位提交的策劃方案組織專家評(píng)議，根據(jù)年會(huì)的總體安排情況評(píng)出適合的策劃方案，交由相應(yīng)申辦單位作為合作伙伴單位承辦。合作伙伴單位享有以下權(quán)利：

1、年會(huì)會(huì)議指南相對(duì)應(yīng)平行會(huì)議中介紹合作伙伴單位的簡介材料（300字以內(nèi)）；

2、免2人年會(huì)注冊費(fèi)（會(huì)議主持人和會(huì)議聯(lián)系人）。

申辦單位若不能組織本次平行會(huì)議，視為放棄，其特權(quán)相應(yīng)取消，不得轉(zhuǎn)讓。

二、活動(dòng)要求

（一）主辦單位和承辦單位參與年會(huì)籌備工作的人員不得參與此項(xiàng)活動(dòng)。

（二）“開門辦年會(huì)”活動(dòng)的最終解釋權(quán)歸年會(huì)主辦單位中國城市規(guī)劃學(xué)會(huì)。建議書內(nèi)的單位和個(gè)人信息（包括電話、傳真、電子郵件等）屬保密資料，由學(xué)會(huì)保存，任何單位和個(gè)人不得泄露。

（三）參加本次活動(dòng)的單位和個(gè)人請將2015中國城市規(guī)劃年會(huì)建議書或合作伙伴方案于2015年6月15日前發(fā)送至學(xué)會(huì)秘書處：planning@planning.org.cn，并在郵件主題欄中注明“開門辦年會(huì)”字樣。

附件

1.2015中國城市規(guī)劃年會(huì)個(gè)人建議書.docx

2.2015中國城市規(guī)劃年會(huì)自由論壇申辦表.docx

2015年4月9日